食品与生物工程学院设备维修管理办法

为了规范学院设备维修，经学校设备管理处同意，学院将对教学仪器设备维修作如下规定。

一、1000元以下的设备维修

1、确认。由设备保管员提出申请，经学院设备维修专管员确认；

2、申请。填写学院设备维修申请单，经系（室）主任签署意见后交学院设备维修专管员；

3、维修。由学院设备维修专管员（或申请人）联系厂家（或其它维修单位）进行维修，并填写维修、维护记录。

4、报销。经申请人、学院设备维修专管员及学院主管领导签字，在学院设备维修经费中报销。

二、1000以上，5000以下的设备维修

 1、申请。由设备保管员提出申请，经学院设备维修专管员确认；

2、报批。填写学院设备维修申请单，经系（室）主任、学院设备维修专管员及学院主管领导签署意见后报学校设备处批准；

3、定价。待学校设备处批准后，由学院设备维修专管员（或申请人）联系厂家（或其它维修单位）进行定价，并安排时间维修；

4、维修。由学院设备维修专管员（或申请人）联系厂家（或其它维修单位）进行维修，并填写维修、维护记录。

5、报销。经申请人、学院设备维修专管员及学院主管领导签字，凭发票及设备外修联系单，在学院设备维修经费中报销。

三、5000元以上，20000元以下的设备维修

 1、申请。由设备保管员提出申请，经学院设备维修专管员确认；

2、报批。填写学院设备维修申请单，经系（室）主任、学院设备维修专管员及学院主管领导签署意见后报学校设备处批准；

3、询价。待学校设备处批准后，由学院设备维修专管员（或申请人）联系厂家（或其它维修单位）进行询价（二家以上维修单位）确定维修单位；

4、合同。由申请人拟稿，学院与维修单位签订设备维修合同（需注明更换配件名称数量、保修期等内容）；

5、维修。由学院设备维修专管员（或申请人）联系厂家（或其它维修单位）进行维修，并填写维修、维护记录。

6、报销。经申请人、学院设备维修专管员及学院主管领导签字，凭发票、维修合同及设备外修联系单，在学院设备维修经费中报销。

四、20000元上的设备维修参照设备采购与维护办法，由学校设备处和学院组织招标。

五、设备维修申请单在院网下载中心下载。

六、本办法自2011年10月17日起执行。