
2025-06-23 6709
全院师生:
为确保暑期各项工作有序推进,保障业务办理需求及校园安全稳定,根据学校统一部署,现将学院暑期工作安排通知如下:
一、暑期值班安排(6月30 日-9月14 日)
1. 科室值班表
值班时间 | 负责科室 | 服务事项 |
周一 | 学生工作办公室 | 学生事务咨询等 |
周二/ 周四 | 实验管理室 | 危化品领用、耗材发票已审核盖章等 |
周三 | 学院办公室 | 行政用印、综合事务协调等 |
周五 | 教学办公室 | 本/研教学材料审批、成绩查询、课程咨询等 |
2. 值班要求
值班人员需按时到岗,保持通讯畅通;遇突发事件立即启动应急响应,按程序上报处置。
二、假期专项管理事项
1. 学院大楼进出管理
管控时段:7 月 14 日 - 9 月 11 日
通行规则:
南门、北门及地下车库关闭,统一从东门进出;
东门开放时间:每日 8:00-22:00(22:00 后禁止出入)。
2.危化品与实验耗材管理
危化品管控
领用时间:每周二/四 9:00-9:30(领用时严格遵守“五双”制度);
归还时间:领用当日 15:00-15:30;
集中采购:7月29日统一采购,需于7月25日前将《采购申请表》提交至实验管理室(联系人:方嫱,电话:666435)。
耗材发票审核
线上审核:每周二/四处理财务系统上传的发票;
线下用印:联系方老师(666435)预约。
其中,线上审核优先处理。
3.行政章用印服务
学院办公室于每周三安排专人提供用印服务,请提前通过OA系统完成审批流程,或携带经分管领导审批的用印申请材料至指定值班地点用印。
三、温馨提示
紧急事务可联系当日值班负责人(值班表见附件)或拨打学院值班室电话:28008995/673045。
食品学院办公室
2025 年 6 月 23 日