各位老师

为进一步规范低值易耗品发票审核事宜，按照学校相关工作要求，现将后续低值易耗品发票审核具体事宜通知如下：

一、总体要求

1：所有发票上均需老师签字，不签字的发票不予盖章审核。

2：所有发票必须有明细或附有明细表（明细表上须有售货单位盖章），没有明细表的不予盖章或审核。

3：所有线下报销的耗材都需填写《食品学院实验物品报销盖章审核表》（附件1）发送到spxysys@126.com，表格需填写完整，包含预约单号、报销人、联系方式、项目号、项目负责人，并且要求物质名称与发票保持一致，不得缩写，填写不完整的不予盖章或审核。表格以预约单号-报销人-项目负责人命名。一个报销单，一张审核表，不要多个预约单放一个表格中。

4：所有发票线下审核时间为周三下午1点半到3点半，寒暑假时间另行通知。

5：线上报销审核时间，如无特殊情况为1个工作日。

二、关于可食用耗材及化学试剂的审核

2.1、耗材为可食用的，需填写《实验用品采购真实性承诺书》（附件2），项目负责老师签字，如在智能报销系统上报销，则随发票一起上传，如走线下报销，则拍照随《食品学院实验物品报销盖章审核表》（附件1）发送到spxysys@126.com，相应的纸质版，签好字后随发票一起交到财务处（可在预约单背面打印），如涉及科研耗材-高档中药材（参见附件3：药食同源目录及普通/非普通食品原料目录（2024最新版））且单价高于100元/克，高档茶叶单价高于1000元/千克，请填写科研耗材-高档中药材、高档茶叶使用说明（附件4）。

成交金额在2万元（含）以上（其中，科研采购项目5万元）的采购项目需签订采购合同。

以上材料齐全后，如含高档材料，则盖《高档材料审核购置章》，不盖章的，财务不予报销。

2.2、关于化学试剂的审核：

通过智能报销系统报销的相关发票不需要再盖《食品与生物工程学院化学品购置审核章》。

通过智能报销系统报销的相关发票包含以下需报备的试剂目录（附件5），需填写《食品学院实验物品报销盖章审核表》（附件1）发送到spxysys@126.com，邮件以智能报销系统-预约单号-报销人姓名-项目负责人命名，其余购买的物品不需要再填写汇总表。

以上审核报销流程从2025年12月27日开始执行，请各位老师配合，如有疑问，可以致电236办公室方嫱老师咨询，电话15858206435/28008918/666435。

实验管理室

2025年12月26日