1. 仪器保管人需经常登录预约系统，留意自己管理的仪器是否已被预约，如果有仪器被预约，根据申请单和实际情况，在网上审核通过该次预约，或要求申请人更改预约时间，或拒绝本次预约并给出合理说明。如果保管人没有及时注意到自己的仪器被预约，平台管理员会电话通知。
2. 在预约日，仪器保管人需确保仪器处于正常开启状态，认真检查申请人带来的样品是否符合测试要求。保管人或委托的学生负责样品的具体测试，视情况可以培训后让申请人亲自操作仪器。
3. 测试结束后保管人将实验数据发送给申请人，然后填写《大型仪器（设备）共享使用记实表》。《记实表》一式两份，一份交于平台管理员，一份由仪器保管人留存。学院将根据该表的内容确定该台仪器的课时补贴数。
