各位老师:
根据学校中层干部换届经济责任审计工作的要求,决定近期开展部门(含学院,下同)设备家具资产核查工作。现将有关事项通知如下:
一、核查要求和目的
请各位老师高度重视,认真对待设备家具资产核查工作,做到帐物相符、数据准确,真实完整地反映部门设备家具资产状况。
二、核查范围
截止2013年9月30日前的设备家具资产。
三、核查方式
采取自查与复核相结合的方式。先是自查:各部门对本部门账面上的设备家具资产进行一次全面自查。后是复核:实验室与设备管理处组织核查工作小组对各部门自查结果进行复核检查。
四、核查内容和步骤
(一)自查(9月27日-10月30日)
1、部门对学校资产数据库中本部门截止2013年9月30日前设备、家具明细进行自查,要求将设备、家具具体落实到存放地点、使用人。
2、自查后确实出现有帐无物的资产要申请报失,出现有物无帐的资产要如实填报。如资产保管人有变动的,请打印签字确认,交实验管理室(下沙、教工路均可),存放地点有变动的,请用红色标记,请在2013年10月21日前邮件发回:cwm@zjgsu.edu.cn,详见邮件。
3、填报设备家具自查汇总表。
(二)复核(11月1日-11月15日)
实验室与设备管理处组织核查工作小组对部门自查结果进行复核,采用抽查的方式,进行实地查看。要求资产名称、型号规格、存放地点、使用人都能相符。对于复核合格的予以确认,不符合的则要求该学院(部门)重新进行自查,核查工作小组再次进行复核。
食品院院办
2013年9月27日
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