各位教工：

根据《浙江工商大学大型仪器设备管理办法》相关要求及学院食品科学与工程专业IFT认证工作的实际需要，现启动大型仪器设备的信息、档案收集工作，具体通知发如下：

1、 大型仪器设备指单价在10万元以上的全部教学、科研等仪器设备；

2、 为了统一格式、便于管理，请各大型仪器设备保管人按《（样表）20120096-DSC扫描量热仪-Differential Scanning Calorimetry》填写相关信息（部分信息将上网，请各仪器设备保管人认真、如实、完整填写表格，以免带来不必要麻烦），并于2014年12月31日前将电子稿发送至：spxysys@126.com。

3、 档案材料（纸质）包括：（1）购置大型仪器设备前期论证材料（可行性论证与审批报告）；（2）大型仪器设备采购合同（由资产管理处提供）；（3）大型仪器设备验收报告；（4）大型仪器设备使用说明书等清单目录（含所有资料）；（5）大型仪器设备使用记录与维修记录；（6）其它光盘等需要存档的材料。

4、 从即日起，新购仪器设备（纸质）档案材料及光盘等直接由学院统一保管；已购的仪器设备的纸质档案材料及光盘等（现存于保管人处）请于2014年12月31日前交到实验室管理室（大仪平台）宋志军老师（食品楼232房间）处。根据校档案馆备档清单，如因保管人原因造成材料丢失等情况由本人负责补充完整。

5、 保管人可留存大型仪器档案材料的备份复印件，其它相关材料可至实验管理室办理借用手续使用。

6、自2015年1月1日起，大型仪器设备的维修必须有完备的技术档案资料。 

附：1、大型仪器设备清单（见学院内网）；

      2、（样表）20120096-DSC扫描量热仪-Differential Scanning Calorimetry

                                                                                                实验管理室

                                                                                            2014年12月18日