会议主题：大楼用房分配及下阶段搬迁工作布置
地点：教工路学院211会议室
时间：2013年6月9日下午
参加人员：顾振宇、韩剑众、顾青、各系（室、所）负责人和实践课程组组长、
记录人：李昂
学院根据二届四次教代会《关于学院下沙大校分配的基本原则》的决议及学院搬迁工作进度表，组织召开了由各系（室、所）主要主任、实践课程组组长等参加的下沙大楼分配和下阶段工作布置会，形成如下纪要。
一、根据学院教代会决议和大楼原设计方案，学院划定了大楼教学用房、科研用房、行政用房、企业研发平台用房和预留房等各功能区边界。
二、生物与化学实验中心（筹）由中心提出各实验室用房安排报学院审核，并在规定时间内提出二次装修内容。
三、食品工程与质量安全实验中心教学用房由3个分中心提出二次装修内容。
四、科研用房以课程组、研究团队为单位进行分配，各系（室、所）组织相关人员到大楼实地考察后（各教师进入大楼请主动出示教师证），根据现有格局，在考虑房间是否有通风柜、上下水和电等因素后进行二次分配，有效地利用现有资源。
五、各系室务必在规定时间内提出对内部需要整改或二次装修（不破墙、不新开门窗）的内容，二次装修内容必须以文字加图纸说明的形式，以各系（室、所）为单位于6月27日前报谈国凤老师，学院汇总后报公管处。
六、各系室主任和实践课程组长，要抓紧根据目前各专业实验课教学的实际情况，制订详细、周密的专业实验室搬迁计划，于7月5日前报李昂老师。
七、对部分涉及科研和本科专业实验教学共用的仪器，必须提出分流计划，即在保证下沙专业实验教学正常运转的情况下，各自名下的仪器原则上随教师进入相应的学科团队，分流至本科教学的仪器清单于7月5日前报陈伟明老师。
八、学院搬迁下沙后，学院的设备维修经费原则上优先保证本科专业实验教学的仪器、进入学科平台的仪器和通用仪器设备的维修。
九、明确教师是仪器设备搬迁的主体，负有主要责任，各教师必须配合朱凡老师认真填写需专业公司进行拆卸、包装、搬运、安装、调试的设备清单，此工作在6月18日前完成，学院统计分类后报设备处。
十、各实验教学课程组长要与相关实验课任课老师沟通，合理安排下学期的专业实验课程。需要调整的以系室为单位于6月25日前上报郑春燕老师，由学院统一报教务处批准备案。
十一、为了统一制作铭牌，以各系（室、所）为单位，各房间名称于6月27日前报谈国凤老师，学院统计后报公管处。
十二、为了协调搬迁工作过程中的事务，各系（室、所）指定的搬迁联络员1人，于6月13日下午5点前报谈国凤老师。
十三、学院搬迁工作是现阶段学院的主要工作，时间紧、任务重，请各系（室、所）严格按上述时间点提交相关材料，保证学院教学科研正常进行。对不按学院搬迁工作规定或执行不力而影响学院整体搬迁进度者，学院将根据情节轻重报请学校给予纪律处分，并与其绩效岗位年度考核、三年任期考核及下轮聘岗挂构。
抄报：校办、实验室与设备管理处、教务处、公共事务管理处
学院办公室
2013年6月12日
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