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各学院、部门领导、科研秘书、教职工：：
为了更好的统计2014-2016年学校下达的“浙江工商大学学院科研与社会服务任期目标责任关键指标（KPI）”完成情况，现对2016年1月至9月科研成果进行统计，要求各学院真实、完整、及时的完成申报工作。现将申报要求通知如下：
一、申报内容、人员范围：
1、内容：本次申报内容为2016年1月1日到9月30日获得的科研成果情况。
2、人员：统计期内我校在职及离退休教职工，离退休教职工由离退休处统一办理，减半计分。
3、所在部门不参加科研考核的硕士生导师转入要参加科研考核的学院，具体名单通知所在部门、转入学院科研秘书及转入硕士生导师本人。
二、个人申报要求：
1、本年度所有申报材料均由我校第一作者的教职工或者通讯作者填写并申报，其他合作者均由我校第一作者或者通讯作者添加。
2、本年度科研量化考核工作全部实行网上申报。
（1）操作步骤如下：
从网站http://kjc.zjgsu.edu.cn进入科研处科研绩效考核信息系统。
（2）论著成果申报的具体要求：
①学术论文：
只统计有统一刊号的国内外刊物上发表的论文，刊物要求交论文原件、复印件（含期刊封面、刊号、目录页及论文全文，下同。），笔名发表论文须提供有效证明（下同）；
在科研处科研绩效考核信息系统中，由我校第一作者选择“论著成果”，点中“学术论文”，进入“学术论文”登记，点击“新增”。若是二级及以上刊物，在“ISSN/ISBN”栏中双击，在库内选择所发表刊物的刊号；若是二级以下的刊物，则直接输入刊物号，将发表的学术论文通过网上输入，并提交。
如果学术论文还有我校其他合作者，均由我校第一作者添加：进入“添加”状态，从姓名栏双击，选择库内作者，并输入其他相关信息，按“添加”即可成功；如果学术论文中合作者有学生或校外人员，需要在登记人说明中填写清楚。
输入完成后，同时注意以下事项：
a)在论文复印件封面填上网上登记编号；
b)将论文复印件夹在相应原件中，折叠标记论文处于原件的页数。
②艺术类作品：
选择“论著成果”，点击“艺术类作品”，进入“艺术类作品”登记，操作方法参照学术论文。
③学术论著转载（摘）：
在进行“学术论著转载（摘）”录入前，在“论著成果”栏目中的“学术论文”中必须先存在学术论著“原文信息”，然后才能进行“学术论著转载（摘）”录入。学术论著“原文信息”包括2015年度前历史库中已有的及2016年度录入的“原文信息”。
选择“论著成果”中的“学术论著转载（摘）”，点击“学术论著转载（摘）”的“登记”，在“学术论著转载（摘）题目”栏中双击或点击“选择原文”，从学术论著“原文信息”栏中选择原发论著信息。因原发论著信息中已经添加我校其他作者，因此，在“学术论著转载（摘）”无需再添加我校其他作者，其他操作方法参照学术论文。如果原文中合作者有学生或校外人员，需要在“学术论著转载（摘）”登记人说明中填写清楚。
④学术论文收录：
在进行“学术论文收录”录入前，在“论著成果”栏目中的“学术论文”中必须先存在学术论文“原文信息”，然后才能进行“学术论文收录”录入。包括2015年度前历史库中已有的及2016年度录入的“原文信息”。
选择“论著成果”中的“学术论文收录”，点击“学术论文收录”的“登记”，在学术论文收录题目栏中双击，从学术论文“原文信息”栏中选择原发学术论文信息。因原发学术论文信息中已经添加我校其他作者，因此，在“学术论文收录”无需再添加我校其他作者，其他操作方法参照学术论文。如果原文中合作者有学生或校外人员，需要在“学术论文收录”登记人说明中填写清楚。
学术论文收录证明可由我校图书馆信息咨询部开具；SCI分区证明在中科院“JCR分区数据在线平台”中查询打印即可；SSCI分区证明到浙大图书馆查新工作站开具。
中科院JCR期刊分区数据在线平台(仅限校内IP访问）：http://www.fenqubiao.com
用户名：zjgsu
密码：kyckyc
⑤学术著作：
统计公开出版的著作（专著、编著、教材、译著等）。
选择“论著成果”，点中“学术著作”，进入“学术著作”登记，在ISBN栏中直接输入书号，其他操作方法参照学术论文。
经学院学术委员会推荐的水平较高的学术性、研究性专著，当年所有参评的专著须经学校资格审查，推荐部数≤当年学院学术性、研究性专著总数的50%；如当年学院专著数只有1本，则上报学校学术委员会审定。参评专著第一完成单位须为浙江工商大学。
国家级普通高等教育精品教材、国家级普通高等教育规划教材、浙江省重点教材须提供正式证明文件。
⑥获奖科研成果：
选择“论著成果”，点中“获奖科研成果”，进入“获奖科研成果”登记，用户须填写文件号，其他操作方法参照学术论文。
⑦授权专利、成果采纳、艺术类作品展览入选、计算机软件著作权登记、标准起草和国家重点新产品：
选择“论著成果”，点中相应栏，进行登记。
授权专利复印件包含授权专利证书的第一页和第二页。
（3）科研项目分分配要求：
在科研处科研绩效考核信息系统中，由我校项目主持人选择“项目管理”栏，点击“项目分分配”，从“分配状态”栏中选择“可以分配”栏进行项目组成员的项目分分配，项目分分配完毕后，点击“分配完毕”按钮。
科研项目分可分配时间：待定。
（4）学术活动申报要求：
在科研处科研绩效考核信息系统中，进行学术活动的申报，该数据被列入教育部科研统计范围，同时部分数据还关系到所在部门的科研量化考核，请每位教职工认真填写。
教职工个人申报、打印，并由院（部）科研秘书审核的学术活动如下：
特邀赴校外作专题学术报告（仅指个人专场报告）、参加科技成果鉴定、评审、验收一览表、参加学术会议、赴校外参加学术活动。
院（部）科研秘书直接填写并审核的学术活动如下：
院（部）主办学术报告、接受校外人员进行的学术活动（指学术考察、进修学习及合作研究）、主办、承办、协办学术会议。
3、具体操作细则，可以查看科研处科研绩效考核信息系统（http://kjc.zjgsu.edu.cn）登录页面中的“浙江工商大学科研绩效考核系统用户手册”。
三、院（部）审核汇总要求：
1、院（部）科研秘书要严格把关，要认真审核每一位教职工的申报材料，确保“系统有成果，手里有材料”的一致性，同时需要关注科研处审核期间发布的各类相关通知，理解并及时传达给相关老师。
2、为了有序高效的完成2016年度科研考核工作，科研人员须按照院（部）科研秘书规定的学院审核日期进行登记并提交材料，科研秘书须按照科研处规定的审核日期报送材料。
3、科研处对提交的科研成果材料进行审核，最终有效数据以科研处审核状态为准。有下列情况之一者不予计分奖励：
a、非考核时间范围内数据；
b、提供材料不齐全或提供材料与相应科研成果不符的；
c、未在规定时间内提交材料或经科研处通知须确认科研分而未核对的。
4、所有提交的科研成果材料需提供原件与复印件；
5、根据《校长办公会决议通知单第72号》文件，二级期刊包括所有列入《中文核心期刊要目总览》（北京大学出版社最新版本）和中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊目录（南京大学中国社会科学研究评价中心最新版本）的核心期刊；
6、横向课题截止时间：2016年9月30号；
7、被《EI Compendex》收录的国外期刊论文，需教师本人提供该期刊的整年目录；
8、学校认定的公开出版刊物，出版周期低于半月刊的（不含半月刊），不论其级别如何，不计分不计奖。发表在国内外各种增刊（包括同一期杂志正刊以外的专刊、特刊等各种形式的增刊）上的论文，不计分不计奖；
9、老师的部门以2016年所在的部门为准；在绩效科研考核系统中录入数据时，若老师的部门有错，请及时联系刘老师（28877170）调整部门；
10、2016年退休的老师，本次科研统计部门归属当前所在的部门；在2016年1月1号之前退休的老师，本次科研统计部门归属离退休工作处。
四、科研量化考核流程及时间：
（1）教师个人科研成果信息录入
信息录入起止时间：2016年9月13日至2016年9月30日
在2016年9月30日之前，教师个人需要在科研绩效考核信息系统中完成科研成果的录入及将科研成果原件和复印件等材料报送到院（部）科研秘书处。
（2）院（部）审核
院（部）审核截止时间： 2016年10月18日
在2016年10月18日之前，院（部）科研秘书需要在科研绩效考核信息系统完成院（部）老师的科研成果审核。
（3）科研处审核
科研处审核起止时间： 2016年10月18日至2016年10月28日
从2016年10月18日开始，科研秘书已经审核完成的部门，可以将本部门的教师科研成果原件及复印件等材料报送至科研处进行审核。
五、联系电话：
1、论著成果相关事宜联系28877170。
2、纵向项目相关事宜联系28877174。
3、横向项目相关事宜联系28877176。
4、学术会议相关事宜联系28877173。
科研处
2016-9-13
附件：
1.科研处网站期刊信息库（从2015年1月1日执行）.xls
2.人大复印报刊资料93种学术系列期刊.pdf
3.CSSCI(2014-2015)扩展版来源期刊目录189种.pdf
4.CSSCI(2014-2015)来源期刊目录533种.pdf
5.关于印发高层次教学、科研成果奖励办法的通知（浙商大科〔2014〕274号）.doc
6.科研项目、成果级别（分值）认定申请表.doc
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