全体教职工：

 根据《浙江工商大学合同管理办法》第十八条“合同签订后，负责签订合同的学校部门应当按照学校档案制度进行归档管理”的要求，经讨论，学院根据合同（协议）的内容进行分类管理，并对合同收集保管及建立台帐做如下规定。

 一、学院层面的如校企（政）合作协议（含实习实践基地），由学院办公室郭静璇负责收集保管并建立台帐。

 二、仪器设备维修合同，维修前由设备专员查看后联系维修公司，通过询价、招标等程序后签订维修合同，合同需双方盖章有效，简易维修的报价单经双方盖章后也可作为正式协议，由实验室管理科朱凡负责收集保管并建立台帐。

 三、购买仪器设备、易耗品等经济合同：

 1、学院层面购买仪器设备、易耗品，由实验室管理科陈伟明负责收集保管并建立台帐。

 2、教师自行购买仪器设备、易耗品（超过限额的），由教师本人负责收集保管并建立台帐，同时学院盖章时留存一份。

 四、检测服务经济合同：

 1、学院承接的服务合同，由大仪办宋亦超负责收集保管并建立台帐。

 2、教师委托外单位的服务合同，由教师本人负责收集保管并建立台帐，同时学院盖章时留存一份。

 合同一般需一式四份，正反面打印，除财务报销需要原件外，保管人均需保存原件，自即日起严格执行！

学院办公室