各学院、部门：

现将“浙江省自然科学基金委员会办公室关于开展2023年省基础公益研究计划项目验收工作的通知“转发给你们。

本年度结题验收及延期申请将在省自然科学基金管理信息系统（以下简称“基金信息系统”）进行，未纳入基金信息系统的公益项目则按原渠道验收。

结题操作详见省基金通知：

https://zjnsf.kjt.zj.gov.cn/portal/detail.html?typeid=2018515&postid=1050059561551003648

另，据我校时间安排，对流程、截止时间等作如下补充说明。

一、结题流程概述

1、申请结题准备

按通知要求准备全部相应材料，系统将于12月12日开放。

提交验收的成果须符合省基金标注要求，详见通知。

资金开支归类情况:由项目负责人于系统填写相应栏位，并下载该表，计财处用印；

决算表：由项目负责人填写《浙江省基础公益研究计划项目决算表》（附件3），先后前往计财处、科技部分别用印；20万元以上项目需提供审计报告。

资金开支财务详单： 即“项目明细账”，前往计财处直接打印；

项目研究过程中若发生过预算变更的，需准备变更申请底单作为变更附件。

2、系统填报

系统填报结题验收 / 延期申请，并按要求上传相应附件。

本年度需由负责人签署“省基础公益研究计划项目验收负责人承诺书”（个人承诺书），该承诺书无需盖校章。

待学校审核。

3、省自基金办初审及验收

基金项目通过初审将由基金办组织专家进行评审验收。省公益项目则由依托单位依规自行组织会议（可线上形式）评审验收。详见通知。

二、截止时间

1、延期申请

请务必于2022年12月28日前提交系统审核。

2、结题申请

（1）2023年1月26日前，项目负责人填写系统并上传附件，校科技部将分批审核并退回修改，届时请留意钉钉通知。

项目负责人上传至附件相关栏位：

“1、正文”：科技报告（按模板）

“3、资金开支财务详单（盖章版）”：项目明细账（盖计财处章）

“4、项目经费审计报告或决算报告”：决算表 或 审计报告

“5、资金开支归类情况”：资金开支归类情况（盖计财处章）

“6、个人承诺书”：自行打印、签字，扫描上传，无需盖校章。

至此结题申请个人部分已全部完成。

提示：系统提交时间因疫情原因延期，但所有财务表单请务必在本学期结束前打印盖章完毕。

鉴于疫情发展未知，系统填报建议尽早提交。 

三、关于财务决算单的提示

1、《浙江省基础公益研究计划项目决算表》填写

申请验收项目的财政资助经费使用率需不低于75%。

注：对于部分项目，立项批复通知中同时显示总金额、财政资助金额、（单位）联合资助金额的，请在“其中：财政经费”栏位据实填写财政经费拨付金额，75%的使用率要求也仅针对财政经费部分。需计财处、科技部分别盖章。

2、附件“资金开支财务详单”

使用计财处直接打印的资金明细账即可，仅需计财处盖章。

若立项批复经费中分财政资助经费+联合资助经费的，需同时打印财政经费（G）、联合资助经费（P）两个账户的明细账。

3、经费决算日截止2022年12月31日

四、关于科研诚信的要求

本年申请结题验收项目将由省自基金办进行统一查重。

本年度新增负责人签订《浙江省基础公益研究计划项目验收负责人承诺书》要求，明确不得将本人已结题或者他人已结题（或拟结题）项目总结报告的主体内容作为验收材料，不得把与项目无关的研究成果纳入验收申请材料等。

各项目负责人请务必仔细阅读承诺书相关条目，严格杜绝违背科研诚信的行为。

五、联系方式

1、省自基金办

（1）结题验收综合管理及网络系统支持：

郑圣彪，0571-85214970，zhengsb@zjinfo.gov.cn

（2）科技报告填报：

马钰婷 ，0571-81051634

（3）各学科管理（详见通知）

2、校内联系人

各学院科研秘书

校科技部 李老师 0571–28875793（非周三） / 28872868（周三）                                               

附件1：浙江省基础公益研究计划项目结题验收操作说明.docx

附件2：省基础公益研究计划项目验收工作流程图.pdf

附件3：浙江省基础公益研究计划项目决算表.xlsx