各位评阅/答辩老师

你好！2008级本科毕业论文（设计）评阅和答辩相关事项通知如下：

一、前期送审评阅工作

1、答辩组组长务必在5月23日前组织并分配好本小组学生的论文前期评阅工作。并在5月23日4:00前将本组学生论文评阅老师的分配情况告知学生（最简单的方法：在学院二楼公告栏中标出交论文具体时间、论文文本送至哪位答辩老师处）。

2、评阅老师要将学生的送审论文带到答辩现场。

二、答辩过程中注意事项

    1、答辩小组应在学生答辩前集中：就答辩顺序、答辩纪律和要求等事项提前告知；允许同组学生和低年级旁听；学生约5分钟的讲解量;答辩总时间10－15分钟，答辩时间要更改请答辩小组自定并通知学生。

    2、学生送审的论文材料部分中：评阅老师只需①一张评阅人评语表中写上评语、建议成绩、签名和日期等；答辩小组只需①一张答辩纪录表、②一张答辩委员会评语及成绩表和③一张评分汇总表及成绩（在最后）共三张表填写上相关内容。

    3、论文最终成绩：为指导教师评定成绩占40%，评阅教师评定成绩占20%，答辩成绩占40%。

    4、评阅人评语和答辩小组评语要具体、充分；不要太简略，评语写法一定要与评定成绩相符。论文总成绩采用百分制、论文等级采用五级制【优（90-100）、良（80-89）、中（70-79）、及格（60-69）、不及格（0-59）】。

    5、评阅人和答辩小组成员请对照或参考有关标准（评分标准在送审评阅论文本内最后几页）。客观、公正、合理评分；答辩小组内有问题，请及时与系室领导或院领导沟通解决。

    6、答辩小组推荐出的优秀论文仍要写上评语、成绩仍要写上，不要空；若最后成绩变动学院会盖章处理。

三、答辩后上交纸质材料

    答辩小组在5月28日11：00前将如下纸质文档的存档材料交到院办218室：

1、答辩结束后学生当场将以下材料上交到答辩小组：学生毕业论文（设计）的①承诺书（需学生本人签字、日期）、②指导卡（需学生本人签字、日期）、③指导教师评语及评分表、④评阅人评语及评分表、⑤答辩记录、⑥答辩委员会评语及是否授予学土学位的建议、⑦评分汇总表及成绩。（上述材料按照上述顺序排序，并用夹子夹好，并注意检查教师签名是否有遗留）

2、各答辩小组毕业论文（设计）成绩汇总单：该表须填写完整和小组三人成员签名（此汇总表要存档和公开张贴）。5月30日公布全院学生论文（设计）成绩。

四、优秀论文答辩事项

1、优秀论文答辩时间和地点：5月29日（周二）下午2：00，1号实验楼211会议室

2、评优答辩小组老师：全体专业系主任。

                                               教学管理科

                                                 2012-5-16