各系室、教职工：

根据学校下沙校区上班发放补贴的有关规定及学校搬迁布置会的精神，学院将对上学期在下沙上班及暑期加班的教职工给予一定补贴，现将有关情况通知如下。

一、上学期下沙校区上班登记

下沙校区上班指教职工参加学校组织的各类会议及活动、行政人员到下沙办事等内容，统计时间为2013年1月1日至6月28日，请教职工本人填写附表1，由各系室联络员汇总，经系室主任签字后，将电子和纸质材料于9月20日前报学院办公室杜汉根老师。

二、暑期加班登记

教职工根据搬迁任务，参与暑期搬迁工作，包括参加校、院组织的各类论证会等，统计时间为2013年6月29日至9月3日，请教职工本人填写附表2，由各系室联络员汇总，经系室主任签字后，将电子和纸质材料于9月20日前报学院办公室杜汉根老师。

三、学院参照学校标准，给予以上2种情况给予一定的工作补贴和私车公用补贴。

四、自2013年9月4日起，学院行政主体已搬迁至下沙校区，行政人员下沙上班由学院办公室考勤，教师下沙上课，根据教学安排由郑春燕和刘艳老师统计，教师参加校、院组织的各类活动由教师本人登记，期末一次性报学院办公室。

五、自2013年9月4日起，教职工下沙上班自驾车由个人向学校申请，今后学院不再负责。

附表1.doc

附表2.doc

 学院办公室

2013年9月12日