各位教工：

经前期紧张调试，学院下沙大楼门禁管理系统将于12月2日正式开始启用、授权，为保证各项工作的顺利进行，现具体事项通知如下：

（一）集中办理授权时间、地点：2015年12月2日至12月4日（9:00—11:30、13:30—15:30）/学院232办公室。

（二）办理程序步骤：

（1）第一步：实验室安全责任人将授权汇总表（电子版）发送至学院实验室管理室，具体通知见学院网站（部分人员尚未发送）。

（2）第二步：实验室安全责任人将本人所属全部实验室的全部钥匙收齐，并在每个钥匙上贴上标签注明房间号，至现场将钥匙按房间交还学院并签字确认。

（3）第三步：实验室安全责任人本人（必需本人、需持校园卡）至现场签订实验室安全管理责任书（见附件1）、勾选“实验室安全信息卡”项目（具体项目见附件2所示），上述事项完毕后进行门禁授权签字确认并开通所属实验室门禁。

（三）门禁综合管理使用说明（简略版）

（1）实验室门禁系统主要由读卡器、出门按钮、磁力锁等硬件组成；其中，读卡器用于读取校园卡（饭卡）或指纹、出门按钮用于室内人员出门时开门、磁力锁用于房门的闭合。

（2）磁力锁上LED指标灯主要显示两种颜色，“红色”表示门处于锁门状态、“绿色”表示门处于开启状态；人离开时请确认红灯亮以保证门处于锁闭状态。

（3）室外进门时将已授权的校园卡靠近读卡器，听到“嘀”声即可开门；室内出门时请按出门按钮即可开门；

（4）磁力锁为具有自动锁闭功能，门处于闭合状态即会自动关闭；如使门处于长期开启状态，请保持房门不要闭合；

（5）学院南大门、北大门、东侧门及东侧地下室入口已安装门禁管理系统，现暂未启用，启用时会另行通知；

（6）综合管理系统另涵盖公共广播系统、可视化监控视频系统部分；现学院大楼出入口及走廊部位已实现监控全覆盖，请注意保护个人隐私。

（四）注意事项

（1）学院已经统一将我院在校师生的校园卡信息输入门禁管理平台，只有经过授权后校园卡方可使用；院外、校外人员如需长期使用门禁系统需单独至实验管理室办理授权；

（2）各实验室责任人为本实验室安全的第一责任人，各位实验室责任人在进行门禁授权时，务必慎重、认真，充分考虑学生的毕业时间、假期等相关问题；

（3）2015年10月30日后新办理校园卡，因暂无相关更新信息，需由本人至实验管理室先行登记，待现教中心将数据导入后方可授权；

（4）如有校园卡遗失情况，请务必第一时间至实验管理室挂失备案，否则由此引发的相关问题需由本人承担；

（5）学院门禁系统具有指纹开门功能，但因指纹录入较为费时且涉及相关法律事务权限问题，待校园卡授权完毕后根据个人需要进行授权；

（6）由于我院门禁管理系统为网络型架构，初期运行可能存在不稳定情况，如遇开关门异常情况，请不要惊慌，可直接与实验管理室人员联系；

（7）上述事项请各位教职工告知所属实验室进出人员。

        附件1：食品学院实验室安全管理责任书.docx

实验管理室

2015年11月30日